1.系統應能安全、穩定、可靠運行 
    視頻系統是一個實時性很強的系統，同時傳播信息時又有很高的密級要求，所以在組織會議時，系統安全、穩定、可靠運行成為最基本的要求。 
    安全是指會議的組織者對會議有最高的管理權限，沒有會議組織者的批準，任何用戶不得登錄上會，包括系統管理員，會議管理員能夠很方便地看到任何一個人員參加會議的信息，從而保證會議信息不會外漏； 
    穩定是指會議是一個連續的過程，會議的召開有其特有的程式，任何中間干擾都會直接影響到會議的質量，所以要求視頻系統應有較高的穩定性，才能保障會議全程進行； 
    可靠是指系統是一個復雜的計算機多媒體，中間的技術層面繁多，有著眾多的管理環節，加之空間跨度巨大，遠程情況，包括設備工作和人員操作使用不易被管理和控制，所以系統的抗干擾能力和可靠的技術水平，就成為產品值得信賴的保證。 
    2.系統應有優良的品質 
    影響會議人員興趣和注意力集中的因素有兩個：一個是環境對人視覺的感染程度，環境可以激發參加會議人員的內心情緒，或演講有激情，或聽講有熱情；另一個是聲音對人的吸引程度，聲音質量好可以提高參加會議人員的注意力，或演講認真，或聽講仔細。而視頻會議與傳統的面對面會議有著本質的差別，要想達到傳統會議效果，除提高會議室燈光、音響和相關設備的品質外，還要求視頻系統有一個很高的品質，并保證圖像畫面清晰透亮、聲音清澈干凈傳播，以引起所有參加會議人員的注意，達到召開會議的目的。 
    大量的數據表明，一個人的整體注意力70%來源于圖像吸引、30%來源于聲音吸引，因此，提高圖像的趣味性和聲音的動聽性，是衡量視頻系統品質高低的標準。為了增強演講者的信心，提高其語言魅力，視頻系統應能將多個會場畫面同時展示在演講者眼前，讓眾多人物鏡頭在眼前躥動，才能激發出發言者的表演情緒，并將其內容表現得淋漓盡致。同時能將多個會場畫面同時展示在聽會者眼前，提供新鮮有趣的鏡頭，加上高品質的音質，就能抓住聽者的注意力，驅逐瞌睡，使會議融會貫通。 
    3.系統應有齊全的功能 
    顧名思義，視頻系統就是提供視音頻服務的系統，其不單是要肩負視頻會議任務，而更多的是要有其他視音頻服務功能，因此，其有視頻會議、視頻教學、視頻點播、視頻直播或轉播、遠程電視點播、遠程視頻電話、遠程視頻監控等服務功能，才算是一個真正的視頻系統。 
    4.系統應有很強的環境適應能力 
    視頻系統是針對遠距離空間的需求而設計的，所以數據通信的條件，就決定了視頻系統工作情況的好壞。統籌計算機網絡資源，合理安排資源使用計劃，是當今社會文明的表現，沒有哪個部門或企業用一條專用的數據通道為視頻系統提供服務，可見視頻系統建設實際上是一個“借道而行”的概念，它是建立在計算機共享網絡基礎上的。  
由于視頻系統要求嚴格，數據傳輸連續和實時性要求高，而在計算機網絡中，各種數據傳輸是千變萬化的，對于視頻系統而言，一方面要求語音音色優良，話音絕對連續，圖像清晰，無馬賽克和異常現象；另一方面要求視音頻數據包不能太大，保證數據應實時傳輸，這種既對立又統一的關系，給視頻系統提出了高標準的要求，因此視頻系統對計算機網絡的適應能力就變得無比重要，除有先進的技術手段外，其本身的抗干擾能力就要比一般的系統強，在遇到網絡數據傳輸高峰，尤其遇到病毒干擾時，應絕對保證小音頻信號數據實時連續優先傳輸，而大視頻信號數據可以連續傳輸，也可以丟包不連續傳輸，但需有相關的處理技術，保證不出現馬賽克和異常現象。  
    此外，由于IP網絡和視音頻設備發展迅猛，各種接入網絡和設備驅動層出無窮，因此系統適應各種網絡接入和使用更多的視音頻設備，也是衡量視頻系統環境適應能力強的重要指標。 
    5.系統應有很好的兼容性 
    視頻系統要有良好的兼容性，除對自身版本升級有兼容性和產品瞻前顧后特性外，還要有與其他品牌產品的視音頻信號的互通能力，才能保證使用者不浪費過去使用的影像資源和最大合理化使用手中其他品牌產品的資源。 
    6.系統應方便管理和使用 
    視頻系統是一個共享平臺，它應是一個公眾容易使用的工具，而不應是只供專業技術人員使用的系統，于是系統的方便使用才是產品的發展方向。同時系統應提供全面的管理功能，不僅能在前臺進行會議管理和數據索取，而且能在后臺對召開的會議和網絡的數據流量進行管理及監控，才能稱得上是上好的視頻系統產品。